Полный спектр услуг по организации деловых поездок внутри России или за ее пределами.
Телефон:
Адрес:
г. Москва, ул. Интернациональная, д. 2, к. 1

г. Нижний Новгород, ул. Березовская, д. 118

Consulting

Аналитика и сокращение командировочных расходов. Консультируем по разработке оптимальной трэвел-политики для вашей организации, чтобы сделать деловые поездки более эффективными и экономичными.

Оптимизация расходов на деловые поездки – одна из ключевых задач для любой компании, которая активно отправляет сотрудников в командировки. Наша консалтинговая услуга в области разработки и внедрения эффективной трэвел-политики поможет вашей организации не только сэкономить значительные средства, но и улучшить процессы, связанные с организацией деловых поездок.

Что включает наша услуга?
1
Анализ текущих командировочных расходов
Мы проводим детальный аудит ваших существующих расходов на командировки: от стоимости билетов и проживания до расходов на транспорт, питание и другие услуги. Это позволяет выявить слабые места и неэффективные траты.
2
Разработка оптимальной трэвел-политики
На основании проведённого анализа мы разрабатываем трэвел-политику, которая учитывает все особенности вашей компании. В неё входят рекомендации по бронированию билетов, выбору гостиниц, работе с поставщиками услуг и транспорту, а также правила для сотрудников по выбору наиболее экономичных вариантов поездок.
3
Оптимизация процессов бронирования
Мы внедряем решения для автоматизации управления командировками, которые помогут вам сократить время на организацию поездок. Это может включать в себя внедрение онлайн-платформ для бронирования билетов, отслеживания командировок и автоматической подготовки отчётов.
4
Сотрудничество с проверенными партнёрами
Благодаря нашей обширной базе контактов с авиакомпаниями, отелями, транспортными и страховыми компаниями по всему миру, мы можем предложить вам лучшие условия и специальные тарифы, недоступные на открытом рынке. Это позволяет не только снизить затраты, но и улучшить качество услуг для сотрудников.
5

Контроль за соблюдением трэвел-политики

Внедряем инструменты, позволяющие отслеживать соблюдение утвержденной трэвел-политики сотрудниками компании. Это помогает анализировать эффективность командировочных расходов и своевременно корректировать подходы для их оптимизации.
6
Мониторинг и регулярные отчёты
После внедрения трэвел-политики мы продолжаем отслеживать её эффективность, предоставляем регулярные аналитические отчёты и предложения по дальнейшему улучшению. Это даёт возможность вашей компании постоянно оптимизировать процессы и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Преимущества эффективной трэвел-политики:
Снижение затрат на деловые поездки до 30–40%

Оптимизация затрат на транспорт, проживание и другие расходы, связанные с деловыми поездками.

Упрощение процесса организации командировок для сотрудников

Стандартизированные процессы облегчают организацию поездок и уменьшают нагрузку на сотрудников.

Прозрачность и контроль расходов

Ясная отчетность и контроль затрат позволяют лучше управлять бюджетом.

Сотрудничество с надёжными партнёрами на выгодных условиях

Централизованный контроль поездок позволяет быстрее реагировать на риски и чрезвычайные ситуации.

Повышение комфорта и удовлетворённости сотрудников

Понятные и гибкие условия для командировок делают поездки более комфортными.

Снижение влияния человеческого фактора

Стандарты и инструменты сокращают ошибки при организации поездок.

Соблюдение корпоративных и юридических норм

Разработанная политика помогает компании соответствовать законодательству и внутренним стандартам.

Сокращение административных затрат

Автоматизация и стандартизация процессов снижают нагрузку на административный персонал.

Благодаря нашей профессиональной поддержке ваша компания сможет сделать деловые поездки не только более организованными, но и значительно сократить расходы, что в конечном итоге положительно скажется на общем бюджете и эффективности бизнеса.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и наш менеджер ответит на все ваши вопросы
Что люди говорят о нас

Мы ценим отзыв каждого клиента!

Гончаров Николай Константинович
Гончаров Николай КонстантиновичООО «Новолинк Логистик»

Сервис тревел-консьержа реально спасает. Менеджеры всегда на связи — даже когда моя секретарь уже спит. Любые переносы и отмены билетов отрабатываются моментально.

С визами для водителей всегда все под контролем: сами они никогда бы не собрали все документы, а здесь всё делают быстро и правильно, плюс подбирают недорогие и удобные отели в Европе. Я спокоен за свои и их командировки и знаю, что всё под контролем.

Сева Прем
Сева Прем‌Автор и ведущий тренингов «Искусство прикосновений», «Энергетические аспекты отношений»

Я работаю с девушками уже несколько лет, и каждый наш ретрит в Турции и Армении проходит на высшем уровне. Они берут на себя все организационные хлопоты, освобождая меня для работы с группой. Мне нужно только согласовать отель и бюджет на человека — остальное сделают они. Мои группы, численностью до 150 человек, всегда довольны условиями проживания и логистикой. Этот профессиональный подход позволяет мне полностью сосредоточиться на проведении занятий по тантре. Очень рекомендую их услуги всем, кто ценит качество и надежность!

Соколова Юлия Евгеньевна
Соколова Юлия ЕвгеньевнаООО «МФИ Софт"

Мы работаем с компанией „Деловая поездка“ с 2011 года. Когда-то начинали как с обычной билетной кассы, а теперь это полноценный партнёр, который закрыл для нас весь тревел-сервис: от консьержа для директоров и VIP-залoв до трансферов и групповых бронирований.

За эти годы линейка услуг только расширялась, и качество всегда оставалось на высоте. Конечно, бывают ситуации — сотрудники забывают про рейсы или опаздывают, но команда реагирует моментально, решает всё с заботой и без лишнего стресса.

Я как тревел-менеджер очень ценю это сотрудничество: за моей спиной всегда есть надёжная страховка, что бы ни случилось.

Торгашова Евгения Игоревна
Торгашова Евгения ИгоревнаООО "Гарда Технологии"

Команда „Деловой поездки“ — мои самые большие помощники. Когда поток командировок огромный, работы со всеми сотрудниками выше крыши, они всегда страхуют меня: берут на себя покупки, возвраты, тарифы, отмены.

Все вопросы с отелями — ранние заезды, поздние выезды — решаются чётко и вовремя. Настоящие профессионалы, которые держат всё под контролем. Честно, без их чуткой поддержки я бы просто не справилась.

Свяжитесь с нами
Адрес:
г. Москва, ул. Интернациональная, д. 2, к. 1

г. Нижний Новгород, ул. Березовская, д. 118
Получить консультацию