Задача
Организовать комфортный и насыщенный 7-дневный тур в Санкт-Петербург для большой группы из 40-45 человек, включающей взрослых и детей. Программа должна включать исторические и культурные достопримечательности, увлекательные развлечения для детей, удобную логистику и питание. Основной вызов — учесть разный возраст участников, разнообразие интересов и обеспечить чёткую координацию на протяжении всей недели.
Задача
Автор и ведущий тренингов «Искусство прикосновений» и «Энергетические аспекты отношений» обратился к агентству «Деловая Поездка» с просьбой помочь организовать регулярные выездные ретриты для крупных групп. Задача заключалась не в наборе участников, а в организации проживания, логистики, покупки билетов, трансферов и программы развлечений в Турции. Особое внимание требовалось уделить индивидуальным пожеланиям участников, которые прибывали в разные дни, разными рейсами и на разное количество дней.
Основные сложности:
• Организация выезда для большой международной группы с участниками из разных стран.
• Необходимость гибких условий по бронированию и отмене блоков номеров.
• Высокие требования к залу для занятий: большая, тихая, закрытая площадка с мягким покрытием, наличием ковриков и аудиосистемой.
• Организация индивидуальных трансферов и помощи с билетами для каждого участника.
• Управление приемом оплаты от участников и разрешение всех вопросов с отелем и логистикой.
Задача
Корпоративный заказчик обратился в агентство с просьбой организовать выезд в Нижний Новгород для 60 человек на корпоративное мероприятие. Основные требования включали:
• Полную организацию логистики, транспортировки и размещения участников.
• Размещение в разных типах номеров, включая двухместное размещение для сотрудников и отдельные комфортные номера для руководства и VIP-гостей. Предполагалось размещение в нескольких отелях, чтобы учесть разные уровни комфорта и класса размещения.
• Помощь с приобретением авиа- и железнодорожных билетов для всех участников.
• Организацию трансферов, включая как групповые, так и индивидуальные поездки, с использованием автомобилей разного класса.
• Поддержку в заселении и трансферах между отелями и местом проведения мероприятия.
Задача
Эксперт по финансовому росту обратился в агентство «Деловая Поездка» с идеей провести выездной тренинг для психологов на катамаране в Турции. Эксперт испытывал сомнения по поводу стоимости мероприятия, набора группы, возможности организации и гибкости условий по отменам. Необходим был подходящий катамаран, опытный капитан, программа тренинга с экскурсиями, а также организация питания на борту и на берегу. Кроме того, у эксперта не было опыта в приеме оплат от участников и организации логистики.
Задача
Корпоративный клиент обратился в агентство с запросом на организацию выезда в Москву для 400 сотрудников на крупное корпоративное мероприятие. Несмотря на позднее обращение, основные требования включали:
• Комплексную логистику, включая транспортировку участников по Москве и трансферы между местом проживания и местом проведения мероприятия.
• Размещение в нескольких комфортабельных отелях высокого уровня, предпочтительно в центральных районах, так как заказчик выразил нежелание расселять сотрудников в отелях в отдалённых районах, таких как Измайлово.
• Организацию проживания и поддержку для сотрудников, решивших остаться в Москве на несколько дней после мероприятия.
Задача
Автор и ведущий тренингов обратился в агентство «Деловая поездка» с запросом на организацию ретрита на Байкале для 40-50 участников. Основные требования включали:
• Подбор гостиницы, соответствующей определенным требованиям: наличие большого зала для практик, достаточное количество номеров, чтобы все участники могли проживать в одном отеле.
• Организация логистики, включая встречу участников в аэропорту Иркутска и координацию их прибытия — как для основной группы, так и для индивидуально прилетающих участников.
• Разработка насыщенной программы досуга, включающей посещение местных достопримечательностей, экскурсии к «местам силы», культурные мероприятия и уникальные практики.
• Организация развлечений, таких как регулярные посещения бани, рыбные шашлыки, приглашение шамана для проведения практик.
• Полная поддержка участников по приобретению билетов, консультации по вопросам организации, а также управление платежами за участие в ретрите и взаимодействие с отелем.
Задача
Корпоративный клиент обратился в агентство «Деловая поездка» с запросом на организацию поездки в Москву для 250 сотрудников из разных городов России. Задачи агентства включали:
• Предварительное составление сметы и бюджета на транспортировку сотрудников из городов, таких как Воронеж, Казань, Екатеринбург, Челябинск и других, с учетом стоимости билетов для каждого направления.
• Подбор и бронирование отеля в районе ст. м. Павелецкая, где планировалось проведение мероприятия, а также создание нескольких резервных вариантов размещения.
• Бронирование номеров с возможностью отмены и корректировок, так как билеты и размещение планировались индивидуально, по запросам каждого сотрудника.
• Организация трансферов и общей логистики мероприятия.
Задача
Корпоративный клиент обратился в агентство с запросом на организацию выезда для 10 сотрудников на корпоративное мероприятие в Петропавловск-Камчатский. Основные требования включали:
• Комфортабельное размещение в отелях, один из которых должен был подходить для деловых мероприятий, а другой – для расслабления в SPA-атмосфере в конце поездки.
• Ограничения по бюджету, но при этом требовалось высокое качество обслуживания и удобное расположение отелей.
• Трансфер, полное сопровождение на всех этапах, билеты бизнес-класса, VIP-залы и помощь в регистрации на рейсы.
• Усложненное документальное оформление: выставление счетов и подготовка документов для нескольких компаний.
Задача
Бизнес тревел агентство «Деловая поездка» получило заказ на организацию тура для девяти взыскательных клиентов на футбольный матч в Калининград в ноябре 2024 года. Запрос клиентов включал:
• Размещение в качественном отеле с комфортом и сервисом высокого уровня;
• Программу с посещением пивоварни и возможностью расслабиться в сауне;
• Личный гид и интересные экскурсии по Калининграду и окрестностям.
Хочу выразить благодарность сотрудникам вашей компании за профессионализм и эффективный подход в организации деловых поездок. Благодаря вам наша компания смогла выйти на новый уровень стабильности, несмотря на сложную экономическую ситуацию. Ваши специалисты обладают глубокими знаниями в сфере консалтинга, организации процессов поездок и юридических аспектов, что стало незаменимой поддержкой для нашей молодой компании.
Я работаю с девушками уже несколько лет, и каждый наш ретрит в Турции и Армении проходит на высшем уровне. Они берут на себя все организационные хлопоты, освобождая меня для работы с группой. Мне нужно только согласовать отель и бюджет на человека — остальное сделают они. Мои группы, численностью до 150 человек, всегда довольны условиями проживания и логистикой. Этот профессиональный подход позволяет мне полностью сосредоточиться на проведении занятий по тантре. Очень рекомендую их услуги всем, кто ценит качество и надежность!
Сотрудничество с Компанией Деловая поездка оставило исключительно положительные впечатления. Их команда быстро и профессионально организовала все наши поездки, учитывала все пожелания и требования. Высокий уровень сервиса и внимание к деталям сделали наши деловые путешествия комфортными и беззаботными.
