Кейс: Организация тренинга по финансовому росту на катамаране в Турции для группы психологов
Задача
Эксперт по финансовому росту обратился в агентство «Деловая Поездка» с идеей провести выездной тренинг для психологов на катамаране в Турции. Эксперт испытывал сомнения по поводу стоимости мероприятия, набора группы, возможности организации и гибкости условий по отменам. Необходим был подходящий катамаран, опытный капитан, программа тренинга с экскурсиями, а также организация питания на борту и на берегу. Кроме того, у эксперта не было опыта в приеме оплат от участников и организации логистики.
Реализация
Агентство «Деловая Поездка» взяло на себя все аспекты организации, предоставив опытных партнеров и надежных поставщиков, что позволило провести выездной тренинг на катамаране с максимальным комфортом и учетом всех пожеланий.
Подробная программа организации тренинга
Подготовка и бронирование
• Выбор катамарана и капитана: Благодаря опыту агентства и проверенным контактам в Турции, был найден новый комфортабельный катамаран и опытный капитан, знакомый с туристическими маршрутами. Условия бронирования включали гибкие опции на случай отмен и изменений, что особенно важно для выездных мероприятий.
• Организация набора группы: Агентство помогло эксперту с рекламной кампанией и созданием материалов для продвижения тренинга. Благодаря этому интерес к мероприятию превысил ожидания — желающих было больше, чем мест на катамаране, и агентство сформировало лист ожидания для следующего тренинга.
Этапы реализации
1. Логистика и поддержка участников
• Организация приема оплат: Агентство обеспечило обработку всех платежей от участников, а также бухгалтерскую поддержку для эксперта, что помогло избежать организационных сложностей и сделать процесс регистрации удобным и прозрачным.
• Трансферы и авиабилеты: Специалисты агентства организовали трансферы и забронировали авиабилеты для участников, обеспечив своевременную доставку к месту сбора и дальнейший комфортный переход на катамаран.
2. Программа на катамаране
• Экскурсии и досуг: Каждый день участники отправлялись к новым живописным бухтам Турции, где наслаждались пляжным отдыхом, купанием, подводным плаванием и рыбной ловлей. В программе были экскурсии по историческим достопримечательностям, старинным городам и древним руинам, что добавило уникальности каждому дню путешествия.
• Питание и активный отдых: Агентство организовало разнообразное питание как на борту катамарана, так и на берегу, обеспечив комфорт участников и соответствие программы их предпочтениям. Участники могли не только наслаждаться живописными видами, но и участвовать в управлении катамараном, что позволило им стать настоящей командой.
Отзыв участника
“Это тот случай, когда хочется поделиться всей гаммой эмоций от потрясающих дней! Каждый день был как отдельная история: насыщенные переходы под парусами, новые бухты, уникальные пейзажи. Была возможность не только наслаждаться поездкой, но и стать частью команды, управлять катамараном, скользящим под парусами по Средиземному морю. Потрясающие места, культурное наследие и невероятная природа — это было путешествие, которое запомнится надолго!”
Итоги
Агентство «Деловая Поездка» организовало выездной тренинг, предоставив полный спектр услуг и избавив эксперта от организационных трудностей. В результате мероприятие прошло успешно, участники остались довольны программой, а высокий интерес обеспечил лист ожидания для следующего подобного тренинга.
