Полный спектр услуг по организации деловых поездок внутри России или за ее пределами.
Телефон:
Адрес:
г. Москва, ул. Интернациональная, д. 2, к. 1

г. Нижний Новгород, ул. Березовская, д. 118
Главная \ Услуги

Услуги компании Деловая Поездка по организации деловых поездок и мероприятий

Business trip

Мы предоставляем полное сопровождение деловых поездок: от разработки маршрута до подготовки всех необходимых закрывающих документов. Ваши командировки станут проще и эффективнее с нашим профессиональным подходом на каждом этапе.

Мы предоставляем полный спектр услуг по организации деловых поездок:

  • Планирование оптимальных маршрутов;
  • Своевременное бронирование и продажа авиабилетов на внутренние и международные рейсы всех авиакомпаний, включая специальные тарифы, оптимизацию и расчёт сложных авиамаршрутов;
  • VIP-обслуживание в аэропортах (VIP-залы, ускоренное прохождение таможенного и паспортного контроля, встреча и проводы);
  • Организация железнодорожных перевозок;
  • Поиск и оперативное бронирование отелей, гостиниц и апартаментов в России и по всему миру;
  • Автотранспортное обслуживание: трансферы, аренда автомобилей с водителем и без;
  • Страхование сотрудников на период поездок;
  • Оформление билетов на аэроэкспресс;
  • Визовая поддержка для российских и иностранных граждан;
  • Подготовка и оформление всех необходимых закрывающих документов.

Мы заботимся о каждой детали, чтобы ваши деловые поездки были максимально комфортными и эффективными.
 

Travel Concierge

Ваш личный удалённый тревел-консультант, доступный 24/7, обеспечит оперативную поддержку в командировках и решит любые вопросы в любое время суток.

Мы предлагаем услугу тревел-координатора для вашей компании — это выделенный удалённый тревел-консультант, который обеспечивает оперативную поддержку ваших сотрудников в командировках 24/7. Каждая командировка становится тщательно спланированной поездкой, где всё продумано до мельчайших деталей.

Организацией деловых поездок ваших сотрудников будет заниматься профессиональный менеджер. Он разработает оптимальный вариант поездки с учётом корпоративной трэвел-политики и индивидуальных требований сотрудников. Весь процесс будет управляться от начала до конца, включая все аспекты организации поездки.

Работа тревел-координатора адаптируется под график вашей компании, при этом поддержка оказывается круглосуточно, без выходных.

Мы также предоставляем регулярные статистические и аналитические отчёты по заказанным услугам, с учётом всех требований клиента и рекомендациями по улучшению.

Кроме того, включено полное бухгалтерское сопровождение и оформление всех закрывающих документов.

Мы предлагаем гибкие формы сотрудничества и оплаты данной услуги, адаптированные под цели каждого клиента. Это может быть минимальная комиссия за оформление услуг или её полное отсутствие, а также агентский договор с фиксированной суммой.

Corporate Tours

Организация корпоративного отдыха, бизнес-туров, индивидуальных и авторских поездок, а также сопровождение релокации сотрудников за рубеж. Мы обеспечим высококлассные решения для вашего бизнеса и персонала.

Корпоративный отдых — это прекрасная возможность для вашей команды сблизиться в неформальной обстановке, узнать друг о друге больше и проявить свои качества в нестандартных ситуациях. Мы организуем корпоративные мероприятия любого формата как в России, так и за рубежом. Будь то загородные тимбилдинги и мастер-классы или поездки в отели 5* за границей — мы подберём оптимальное решение для вашего коллектива.

Наша обширная база эксклюзивных контактов, личные знакомства с гидами и региональными туроператорами, а также многолетний опыт позволяют нам организовать для вас:

  • Бизнес-туры — совмещение отдыха с развитием полезных навыков и качеств;
  • Индивидуальные туры — создание уникальных путешествий, полностью адаптированных под ваши желания;
  • Авторские туры — путешествия с частными независимыми гидами, которые глубоко изучили страну и помогут вам погрузиться в её традиции и культуру. 
Consulting

Аналитика и сокращение командировочных расходов. Консультируем по разработке оптимальной трэвел-политики для вашей организации, чтобы сделать деловые поездки более эффективными и экономичными.

Оптимизация расходов на деловые поездки – одна из ключевых задач для любой компании, которая активно отправляет сотрудников в командировки. Наша консалтинговая услуга в области разработки и внедрения эффективной трэвел-политики поможет вашей организации не только сэкономить значительные средства, но и улучшить процессы, связанные с организацией деловых поездок.

Что включает наша услуга?
1
Анализ текущих расходов
Мы проводим детальный аудит ваших существующих расходов на командировки: от стоимости билетов и проживания до расходов на транспорт, питание и другие услуги. Это позволяет выявить слабые места и неэффективные траты.
2
Разработка оптимальной трэвел-политики
На основании проведённого анализа мы разрабатываем трэвел-политику, которая учитывает все особенности вашей компании. В неё входят рекомендации по бронированию билетов, выбору гостиниц, работе с поставщиками услуг и транспорту, а также правила для сотрудников по выбору наиболее экономичных вариантов поездок.
3
Оптимизация процессов
Мы внедряем решения для автоматизации управления командировками, которые помогут вам сократить время на организацию поездок. Это может включать в себя внедрение онлайн-платформ для бронирования билетов, отслеживания командировок и автоматической подготовки отчётов.
4
Сотрудничество с проверенными партнёрами
Благодаря нашей обширной базе контактов с авиакомпаниями, отелями, транспортными и страховыми компаниями по всему миру, мы можем предложить вам лучшие условия и специальные тарифы, недоступные на открытом рынке. Это позволяет не только снизить затраты, но и улучшить качество услуг для сотрудников.
5
Мониторинг и регулярные отчёты
После внедрения трэвел-политики мы продолжаем отслеживать её эффективность, предоставляем регулярные аналитические отчёты и предложения по дальнейшему улучшению. Это даёт возможность вашей компании постоянно оптимизировать процессы и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Преимущества эффективной трэвел-политики:
Снижение затрат на деловые поездки до 30–40%
Упрощение процесса организации командировок для сотрудников
Прозрачность и контроль расходов
Сотрудничество с надёжными партнёрами на выгодных условиях
Повышение комфорта и удовлетворённости сотрудников

Благодаря нашей профессиональной поддержке ваша компания сможет сделать деловые поездки не только более организованными, но и значительно сократить расходы, что в конечном итоге положительно скажется на общем бюджете и эффективности бизнеса.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и наш менеджер ответит на все ваши вопросы
Что люди говорят о нас

Мы ценим отзыв каждого клиента!

Карманов Виктор Александрович
Карманов Виктор АлександровичООО «Новолинк Логистик»

Хочу выразить благодарность сотрудникам вашей компании за профессионализм и эффективный подход в организации деловых поездок. Благодаря вам наша компания смогла выйти на новый уровень стабильности, несмотря на сложную экономическую ситуацию. Ваши специалисты обладают глубокими знаниями в сфере консалтинга, организации процессов поездок и юридических аспектов, что стало незаменимой поддержкой для нашей молодой компании.

Сева Прем
Сева Прем‌Автор и ведущий тренингов «Искусство прикосновений», «Энергетические аспекты отношений»

Я работаю с девушками уже несколько лет, и каждый наш ретрит в Турции и Армении проходит на высшем уровне. Они берут на себя все организационные хлопоты, освобождая меня для работы с группой. Мне нужно только согласовать отель и бюджет на человека — остальное сделают они. Мои группы, численностью до 150 человек, всегда довольны условиями проживания и логистикой. Этот профессиональный подход позволяет мне полностью сосредоточиться на проведении занятий по тантре. Очень рекомендую их услуги всем, кто ценит качество и надежность!

Соколова Юлия Евгеньевна
Соколова Юлия ЕвгеньевнаООО «МФИ Софт"

Сотрудничество с Компанией Деловая поездка оставило исключительно положительные впечатления. Их команда быстро и профессионально организовала все наши поездки, учитывала все пожелания и требования. Высокий уровень сервиса и внимание к деталям сделали наши деловые путешествия комфортными и беззаботными.

Свяжитесь с нами
Адрес:
г. Москва, ул. Интернациональная, д. 2, к. 1

г. Нижний Новгород, ул. Березовская, д. 118
Получить консультацию